¿Cómo ahorrar a la hora de imprimir?

El ahorro de costos en los procesos de impresión resultan clave para las empresas y consumidores en sus hogares.

Por esta razón tenga en cuenta una serie de consejos que le permitirán registrar ahorros en electricidad, uso de papel y compra de insumos, lo cual favorece el flujo de caja, como el impacto que pueden tener las organizaciones en el medio ambiente. De esta manera las empresas ayudaran a disminuir la tala de árboles y la contaminación asociada al proceso de creación de papel.


1 - Instale sus dispositivos de impresión en los lugares que permitan tener un volumen de impresión óptimo. Si su empresa tiene necesidades múltiples, consolídelas en un solo equipo, (impresión, digitalización, copia, fax). Asegúrese de que el dispositivo sea de alto rendimiento. Esta medida se aplica no solo para reducir el número de equipos, sino también para aumentar la productividad de los usuarios.

2 - Implemente políticas y prácticas eficaces. En una empresa de tamaño medio, el promedio de impresión por empleado es de 1,000 páginas. Con esta estadística en mente, es importante fomentar una cultura del ahorro al momento de imprimir. Establezca políticas de Impresión y evangelice sobre hábitos que estimulen el ahorro de papel y consumibles.

3 - Mejore la administración de los dispositivos. Muchas empresas no tienen un control de sus consumibles, ni un inventario de cómo se van utilizando a lo largo de los meses; tampoco tienen a la mano los modelos o números de referencia de los insumos, lo cual lleva a perder tiempo en su búsqueda y ordenación. Es por esto que las organizaciones deben optimizar la arquitectura de sus equipos.

4 - Transforme sus procesos de flujo de trabajo. La optimización del flujo de trabajo y la eliminación de las limitaciones del papel adquieren hoy mayor importancia que nunca. Las multifuncionales ofrecen distintos métodos que permiten mejorar los procesos de gestión de documentos, aumentar la productividad, imprimir menos y ahorrar más. Se debe establecer un flujo esquematizado de trabajo para evitar duplicidades, atascos y desperdicios.

5 - Acérquese a personas expertas en el tema. Una asesoría profesional adecuada puede significar ahorros importantes en sus procesos de impresión. Una asesoría especializada permite que las organizaciones dispongan de una amplia gama de garantías extendidas que incluyen tiempos de respuesta adaptables a sus necesidades específicas.
Fuente: http://www.larepublica.com.co/archivos/CONSUMO/2010-10-30/-como-ahorrar-a-la-hora-de-imprimir-_114129.php